“金牌呼叫中心管理实务”企业内训课程之
「呼叫中心质检人员工作能力与技巧提升培训」
问题与需求:
- 呼叫中心品质控制的体系是什么?
- 如何从客户感知、客户满意全局来谋划提升呼叫中心整体服务质量?
- 品质控制的流程是什么?
- 品质控制应该关注些什么?
- 具体有些什么样的指标?
- 品质控制的结果如何分析和进行反馈?
- 有什么工具可以采用?
- 如何对座席人员进行辅导?
- 如何帮助座席人员减压?
培训目标:
- 掌握呼叫中心的品质控制体系的方法论
- 掌握品质管理的原则
- 提高品质管理人员的工作技能
- 掌握必备的品质管理分析工具
- 建立高效的品质管理团队
- 提高品质管理团队的工作效果
- 同行业品质管理方法及经验分享
课程特色:
理论联系实际
结合实际工作的演练;
大量实践经验分享;
针对性的案例分享
可操作性强
课程大纲:
质量管理在呼叫中心的定位和作用
- 呼叫中心质量管理的苦恼中心
- 质量的含义是什么?
- 为什么要进行质量管理?
- 通过E-KAIZEN活动来实施质量管理
- 精细管理的服务质量管理体系
- 外部的测评手段有哪些
- 质量管理与产量管理的交叉
如何建立高效的呼叫中心质量管理体p系
- 标准由谁来制定?
- 制定的流程是什么?
- 从客户感知、客户满意出发
- 围绕集团、省公司KPI考核指标及短板提升项目的要求
- 核心的业务流程确定
- 核心的管理流程确定
- 每个流程的关键成功因素有哪些
- 关键服务质量指标体系的建立
- 代表性的指标有哪些
- 指标制定过程中的挑战和误区
- 设计呼叫中心监控表格
- 指标权重是什么
- 监控的工具及相关文档的制定
- 区分致命差错及非致命差错
- 标准发布和确定的流程,如何更好地获得员工的支持?
1、确定品质控制的标准
- 讲师的确定
- 培训课件的准备
- 加大对基层管理人员的培训
- 对制度、指标、表格、系统的培训
2、就确定的服务标准、对联络中心所有的工作人员进行培训辅导
- 监控样本的合理设定
- 监控工作的合理分布
- 监控的方式?
- 三种监控方式的优劣比较
- 克服监控的负面影响
- 监控的频率?
- 监控的4大核心技能
- 监控工具的设计和应用
3、有计划、公平和连续地按照既定的服务标准实施监控流程
4、监控过程中不断地对监控人员的监控行为进行偏差校准
- 校准的作用
- 校准的方法
- 培训校准
- 实践应用的校准方法
- 必须掌握的质量控制工具(亲和图、关联图、矩阵图、系统图、PDPC等)
- 八个QC步骤
- 什么时候进行指导?
- 什么时候进行辅导?
- 共性、个性提升计划的制定和实施
- 辅导的方法
- 辅导的工具
- 反馈模式的描述
- 如何提供负面的反馈
- 服务质量档案的建立
- 呼叫中心员工压力的表现-语气表现及行为表现
- 压力的处理与转换
- 管理人员如何帮助员工减压
- 压力的预防
5、就监控过程中发现的不足和优势及时进行反馈
- 利用监控结果提升质量
- 利用监控结果提升效率
- 利用监控结果提升效益
- 针对性培训提升
6、监控结果的的应用
7、对质量控制团队的管理
-
呼叫中心品质控制人员的构成
- 呼叫中心品质控制人员的选拔
- 品质控制人员的培训认证
- 谁来进行考核
- 考核的指标
- 考核的进行
