“金牌呼叫中心管理实务”企业内训课程之

 『呼叫中心的数字化运营管理』

【培训背景】

二郎原则告诉我们的『关键少数』理论,究竟讲的是什么数学?
众多的KPI指标中,哪些才是真正的关键?
呼叫中心的管理,跟其它行业管理有哪些不同?
最小方差管理,是怎样利用标准差来管理?
均值管理跟差异管理又有什么不同?
座席员怎么利用系统的漏洞,打败了报表的监控,让自己不必接电话,主管却一点不知道?
呼叫中心有多少这样重大的管理漏洞?
数字化管理的观念,近年一直被高度强调,但真正从统计分析的角度来系统化说明的课程却不多。
数字化管理一切的基础都在报表数字里面,整个呼叫中心营运的成果,都在报表里面,而所有座席员的一举一动,也都隐藏在报表里面。如果学会怎么解读报表里面的数字密码,就可以看得懂呼叫中心里面这本数字的魔法书。
数字化管理是近几年来呼叫中心管理人员比较关注的话题,这次的课程,主要针对数字化管理对管理者和班组长进行培训,培训内容涵盖很广,从呼叫中心发展趋势、KPI指标订定与考核、现场管理、质检、绩效管理、流程优化、投诉处理、情绪管理、目标管理,一直到目标设定与标竿建立等,从呼叫中心运营管理的不同层面,以数字化管理当作主要精神,进行详细的剖析。

【培训目标】

1. 数字化管理的重要与真正的意涵
2. 数字化管理与目标管理的结合
3. 学习使用成功关键分析法,剖析呼叫中心的管理框架,定义KPI指标
4. 二郎原则、关键少数等数学理论对呼叫中心的影响
5. KPI指标设计与定义,特别强调关键指标的寻找、关键指标的计算
6. 了解什么是呼叫中心的两极论,以及它对目标管理造成的困境
7. 以往呼叫中心都是用平均法来做管理,平均法管理只能看平均,看不到差异,学习怎么用标准差来看差异
8. 学习标准差的算法与图形运用
9. 学习控制图和常态图的应用和制作方法
10. 最小方差管理对现场管理、班组绩效、质检管理等,产生了怎样的影响
11. 从数字化管理看投诉处理和情绪管理
12. 最佳标竿的订定

【课程大纲】

第一天上午

第一章 呼叫中心发展历程?

  • 呼叫中心发展四阶段
  • 呼叫中心发展趋势
  • 呼叫中心与其它行业管理不相同之处
  • 二郎原则的关键少数理论
  • 呼叫中心是少数管理,而不是多数管理

    第二章 KPI指标设计与定义?

  • KPI指标的分类
  • ICMI与MetricNet的关键指标
  • 从产量指标到四率管理

    第三章 呼叫中心与目标管理?

  • 呼叫中心的4PS框架
  • 为何目标管理在呼叫中心如此失败
  • 呼叫中心两极论
  • 团队建设与人员激励的挑战
  • 第一天下午

    第四章 从均值管理到差异管理

  • 平均法管理只能看平均,看不到差异
  • 使用标准差来看个体差异
  • 标准差的算法与图形运用
  • 戴明企业管理四步骤
  • 如何区分特殊原因和共同原因 ?
  • 控制图的应用和Excel画法
  • 常态图的应用和画法
  • 第二天上午

    第五章 最小方差管理法?

  • 最小方差与排班和现场管理的关系
  • 班组绩效
  • 质检作业的全面重新衡量:最小方差和校准
  • 流程优化与最小方差的关系
  • 最佳标竿订定与考核
  • 第二天下午

    第六章 呼叫中心管理的重大漏洞

  • 质检抽样时的漏洞
  • 班务好坏评判的漏洞
  • CTI派话原则的漏洞
  • 绩效管理的漏洞
  • 第七章 从数字化管理看投诉处理和情绪管理

  • 情商管理也必须量化
  • 投诉处理的西卡迪SICADE六阶段测量
  • 情绪管理的A-B-C-D-E模型
  • 管理就是拆解─测量─改善的三步流程
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